发货后,尽快给您的买家发一封发货通知信,最好能附上包裹单的照片,让买家能看清楚上面的字迹和具体编号等信息,让买家更放心。发货通知可根据您所卖的货物,进行适当的内容调整。让您的买家感到亲切。:)可参考:

 
步行街卖家小雨的成交信>>
 
 
×××,您好!我是步行街卖家小雨,很高兴您喜欢我的DD,现将有关信息确认如下: ====================================================
>★【您购买的产品】 请核对! >所购产品:
>真丝小方巾(S01款) 绿色1条
>丝棉小方巾(SC05款) 蓝色1条
>赠 送: 真丝无绣花小方巾 粉色1条
>价 格: 10\+7\+5(邮费)= 22元
>==================================================
>★【汇款方式】电子汇款
>  ①
>  ★汇入银行:建设银行(龙卡储蓄卡)2小时到帐
>  ★帐 号:4367422393050012333
>  ★户 名:
>  ★开 户 行:山东省青岛分行
>  ②
>  ★汇入银行:光大(阳光卡)5分钟到帐
>  ★帐 号:9003021000646111
>  ★户 名:
>  ★开 户 行:山东省青岛分行
>③
>  ★汇入银行:农业银行(金穗通宝卡)5分钟到帐
>  ★帐 号:9559980242078812417
>  ★户 名:
>  ★开 户 行:山东省青岛分行
>====================================================
>二、【客户资料填写重要提示】
>  为避免差错和延误,汇款后请立即发Mail或致电给我,告知以下交易详细信息。以便准确发货。如果以下信息您不全部填写或未正确填写,无法确认您的交易,会造成邮寄延误的噢!请复制以下信息,然后填写完整,谢谢!
>
>【收 件 人】
>【联系电话】
>【邮  编】
>【地  址】(可以安全地收到包裹的邮寄地址)
>【汇款时间】
>【汇款银行】建行龙卡/ 光大阳光卡/
>农行金穗通宝卡(请删除多余方式,只保留您所用的方式)
>【汇款金额】(成交金额¥  \+邮费¥  )
>=======================================================
>三、备注
>①、收到汇款后,我会在2个工作日之内发货。
>②、货物发出后,我会用电子邮件通知您。
>③、您对产品若有不满意之处,请随时EMAIL联系我,谢谢!
>  ========================================================
>四、小雨的联系方式
>  ①、E-mail:
>  ②、联系电话: 
>
>希望及时得到您的答复,并预祝我们交易愉快!

 
步行街卖家数码先锋的发货通知>>
 
 
XXX,您好!

您的订货 ★线控SONY机芯便携三合一影碟机EF-2008★ 已于12月5日寄出,

收货地址为:辽宁省沈阳市和平区十四纬路工学校×号××× (110003)
邮寄方式:普通包裹 (编号0507)
保修凭证:碟机内贴及收款收据

注意事项:
1、电池盒盖背面为出货贴,系本产品的保修凭证,请注意不要撕坏!
2、在连接外接电源时,电池仓内的电池只能是充电电池,切不可装着普通电池使用AC电源。

请您注意查收,并于收货后EMAIL通知我,谢谢!

再次感谢您的惠顾!欢迎下次光临!

 

        致
礼!
 


 
步行街卖家zyqsj-ivy的发货通知信>>
 
 
◆您现时收到的是紫郢小店的发货通知信,希望阁下能花点时间完整阅读本信,交易放心!◆

您在紫郢小店购买的商品已发货,包裹号:
商品清单如下:
=======================================================
连邮费共收款金额: 元
赠送礼品:

*********************** 发货通知说明: *************************
1) 收到包裹的时间:汇款查收后的次日,包裹寄出之日起计算,视邮局的工作效率、及路程远近而不同(包裹从广东寄出,请注意与接收方的距离),可能约需要7-15天左右,如较偏的地区或省份,或非重点城市则可能需更长时间;
2) 若超出上述大约时间仍未收到包裹,可能是以下原因:因为某些地方邮局的工作延误,可能存在包裹已到所在地,但是仍未向收货人发出收取通知,此时,阁下可持身份证,连同包裹的资料去您地段的邮局查询;
3) 对于包裹的查询,邮局规定投寄人只能在包裹寄出的一个月后才能查询。如需本店查询的话,请参照发货日期方可进行,请贵客户理解;
********************* 愉快购物,欢迎下次光临!********************

希望能给予好评,欢迎下次再光临,本店给予老顾客至少95折优惠。紫郢小店感谢您的支持!
 


 
第一时间和买家取得联系

 
卖出货物后,要在第一时间和买家取得联系哦,可以通过站内信件手机短信联系。建议先不要打对方手机。因为大部分人的电话还是双项收费的。:)这里有两份发给买家的成交信,可以参考一下,您可以根据自己的实际情况增加或者减少自己要说的话。

 

 
当您确认买家已付款,就可以准备发货了。为了节约邮寄的成本,并给买家提供完好的货物,这里特别讲述一下邮寄省钱和分类包装的方法。